Gestion du temps – Réussir à s’organiser et optimiser son temps
Nous courrons tous après et bien souvent nous n’en avons pas assez …
Le temps
Mais comment font ces gens qui arrivent à tout gérer, tout en se dégageant du temps pour eux ?
Alors que nous nous retrouvons vite débordés, et cela, parfois même avant d’avoir commencé.
Pourtant il est le même pour tous :
24 heures par jour, 7 jours par semaines, 365 jours par an.
Et nous ne pouvons absolument rien n’y changer !
Ce qui varie, c’est ce que nous en faisons !
Voici quelques astuces pour mieux gérer son temps :
Distinguer l’importance de l’urgence
“Les tâches importantes chuchotent, tandis que les tâches urgentes hurlent.” Michael Masterson
Plus on a le temps pour accomplir une tache, plus cette tache prendra de temps. Loi de Parkinson
Concentrez vous sur les 20 % qui vous permettront d’atteindre plus vite le résultat
20 % de nos activités produisent 80% de nos résultats. Loi de Pareto
Limitez les interruptions et regroupez vos tâches de mêmes natures
Faire un travail sans coupure est plus rapide que de le faire en plusieurs fois. Loi de Carlson
L’acharnement au travail est inefficace : faites des pauses régulièrement
Au delà d’un certain seuil, l’efficacité décroit, voir on devient contre-productif. Loi d’Illich
Prévoyez toujours plus de temps
Les choses prennent souvent plus de temps que prévu. Loi d’Hofstadter
Anticipez les aléas : dites vous qu’il y en aura toujours
Tout ce qui est susceptible de mal tourner, va mal tourner. Loi de Murphy
Commencez par le plus difficile et alternez avec une récompense
Nous avons tendance à faire en premier ce qui nous fait plaisir. Loi de Laborit
Trouvez de l’intérêt à vos taches pour ne pas voir le temps passer
Notre perception du temps est liée à l’intérêt que nous portons à l’activité en cours. Loi de Fraisse
Connaissez votre rythme biologique et adaptez vous en fonction
Chacun de nous fonctionne avec de multiples rythmes biologiques et a son propre rythme. Loi Swoboda-Fliess-Tettscher
Toutes ces astuces vous permettrons de gagner en efficacité et donc de gagner du temps.
Mais il n’est pas toujours évident de les intégrer dans notre façon de travailler.
Cela est du à nos habitudes, difficiles à bousculer. A notre personnalité, nos croyances.
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